Giấy tờ và chứng nhận VOLWATT

Giấy ủy quyền phân phối VOLWATT tại Việt Nam, chứng nhận GS1 Germany và hướng dẫn đối chiếu thông tin trên giấy tờ.

[volwatt_documents]

Hệ thống thương hiệu VOLWATT có những giấy tờ nào?

Hệ thống thương hiệu VOLWATT bao gồm 6 loại giấy tờ chính, đến từ cơ quan đăng ký doanh nghiệp, tổ chức GS1, Germatek và chính Volwatt Auto. Mỗi loại giấy tờ chứng minh một khía cạnh khác nhau của thương hiệu, từ tư cách pháp nhân, quyền phân phối, mã vạch cho đến hóa đơn của từng đơn hàng. Bảng dưới đây tổng hợp các giấy tờ cùng cách kiểm tra.

Tài liệu	Bên cấp	Số hiệu hoặc ngày cấp	Chi tiết	Cách kiểm tra
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp, Sở Tài chính Hà Nội	Mã số 0110544919; đăng ký lần đầu 17/11/2023, thay đổi lần 2 ngày 02/11/2025	Tư cách pháp nhân của Công ty Cổ phần Volwatt Auto	Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)
Đăng ký doanh nghiệp của Germatek	Tòa án địa phương Nürnberg (Amtsgericht Nürnberg), Đức	HRB 42439 (EUID DED3310V.HRB42439)	Tư cách pháp nhân của Germatek Elektronik GmbH tại Đức	Cổng đăng ký doanh nghiệp của Đức (handelsregister.de)
Giấy chứng nhận phân phối độc quyền	Germatek Elektronik GmbH	Ký ngày 31/10/2025; hiệu lực 01/11/2025 – 31/12/2027	Quyền phân phối độc quyền phụ tùng ô tô VOLWATT tại Việt Nam	Bản chụp công bố trên trang này
Chứng nhận thành viên GS1 Germany	GS1 Germany (Köln, Đức)	GLN 4255635300001; tiền tố GCP 42556353; ngày 24/03/2025	Mã vạch VOLWATT thuộc tiền tố doanh nghiệp của Germatek	So 8 chữ số đầu của mã vạch trên hộp
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)	Công ty Cổ phần Volwatt Auto	Xuất theo từng đơn hàng	Nguồn gốc hợp pháp của lô hàng đã mua	Cổng tra cứu hóa đơn điện tử của cơ quan thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn)

Mọi đơn hàng mua qua nền tảng Otoparts đều được xuất hóa đơn VAT. Đại lý và gara có thể dùng hóa đơn này để hạch toán chi phí và để trả lời khi khách hỏi về nguồn gốc hàng. Khi cơ quan chức năng kiểm tra một lô phụ tùng, hóa đơn đầu vào cũng là giấy tờ đầu tiên mà cửa hàng cần xuất trình.

Trong bảng trên, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng ký của Germatek đều tra được trên cổng công khai của cơ quan nhà nước. Giấy ủy quyền và chứng nhận GS1 là giấy tờ do Germatek và GS1 Germany cấp, nên Volwatt Auto công bố bản chụp để bạn xem trực tiếp.

Chứng nhận IATF 16949 và ISO 9001 của phụ tùng VOLWATT là gì?

Chứng nhận IATF 16949 và ISO 9001 của phụ tùng VOLWATT thuộc về nhà máy sản xuất, không thuộc về thương hiệu hay nhà phân phối. Các sản phẩm của Volwatt Auto được sản xuất tại nhà máy đạt chuẩn IATF 16949:2016 và ISO 9001:2015. Chứng nhận IATF 16949 được cấp cho một địa điểm sản xuất cụ thể. Các bộ phận như thiết kế hay bán hàng nằm ở nơi khác chỉ được đánh giá gắn với địa điểm sản xuất mà chúng hỗ trợ.

Vì cách cấp chứng nhận như vậy, câu “thương hiệu X đạt IATF 16949” là cách nói không chính xác. Cách hiểu đúng là sản phẩm được sản xuất tại một nhà máy đạt chuẩn. Khi đọc catalog của bất kỳ nhà cung cấp nào, bạn cũng nên hỏi xem giấy chứng nhận được cấp cho nhà máy nào.

IATF 16949 là tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng dành cho tổ chức sản xuất phụ tùng ô tô, và tiêu chuẩn này được áp dụng cùng ISO 9001. Trọng tâm của IATF 16949 là phòng ngừa lỗi, giảm biến động và giảm lãng phí trong chuỗi cung ứng. Đây là chứng nhận về cách nhà máy tổ chức sản xuất, không phải một phép thử đo hiệu suất của từng chiếc lọc. Bạn có thể đọc thêm tại trang IATF 16949 là gì và cách kiểm tra chứng nhận.

Làm thế nào để tự kiểm tra một giấy chứng nhận IATF 16949?

Bạn có thể tự kiểm tra một giấy chứng nhận IATF 16949 qua cổng IATF Certificate Validity Check. Cổng này được liên kết từ trang iatfglobaloversight.org, trang thông tin chính thức của IATF. Khi có số chứng nhận trong tay, bạn chỉ cần vài phút để biết giấy còn hiệu lực hay không. Bạn có thể đối chiếu theo năm bước dưới đây.

• Bạn mở cổng tra cứu iatf-customerportal.org qua liên kết trên trang iatfglobaloversight.org.
• Bạn nhập số chứng nhận ghi trên giấy chứng nhận (nếu có) vào ô tìm kiếm của hệ thống.
• Bạn đối chiếu tên tổ chức trên kết quả tra cứu với tên ghi trên giấy.
• Bạn kiểm tra địa chỉ nhà máy và trạng thái hiệu lực của chứng nhận.
• Bạn xem ngày hết hạn và phạm vi sản phẩm được chứng nhận.

Phụ tùng VOLWATT được bảo hành theo những mốc nào?

Phụ tùng VOLWATT được bảo hành theo mốc riêng cho từng dòng sản phẩm. Phụ tùng lọc VOLWATT, gồm lọc dầu động cơ, lọc gió động cơ, lọc gió điều hòa và gạt mưa, được đổi mới trong vòng 30 ngày khi phát sinh lỗi từ nhà sản xuất.

Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng năm 2023 yêu cầu doanh nghiệp công bố chính sách bảo hành, gồm thời hạn, phạm vi và các trường hợp loại trừ. Doanh nghiệp cũng phải thực hiện đúng chính sách đã công bố. Volwatt Auto công bố mốc bảo hành của từng dòng ngay trên trang hồ sơ, để người mua biết quyền lợi của mình trước khi đặt hàng.

Khi cần đổi hàng hoặc bảo hành, bạn nên chuẩn bị ảnh chụp sản phẩm, mã GTIN trên hộp, hóa đơn và tên nơi đã mua. Bạn gửi các thông tin này qua hotline hoặc Zalo 0869 116 825, hoặc qua email info@volwattauto.vn. Đội ngũ Volwatt Auto sẽ hướng dẫn điều kiện áp dụng cụ thể cho trường hợp của bạn. Việc giữ hộp và hóa đơn cũng giúp quá trình đối chiếu diễn ra nhanh hơn.

Volwatt Auto cập nhật trang hồ sơ khi nào?

Volwatt Auto cập nhật trang hồ sơ khi có giấy tờ mới, khi một giấy tờ thay đổi hoặc khi một giấy tờ sắp hết hạn. Giấy ủy quyền phân phối độc quyền giữa Germatek Elektronik GmbH và Volwatt Auto hiện có hiệu lực từ ngày 01/11/2025 đến ngày 31/12/2027. Khi Germatek cấp văn bản mới, bản chụp trên trang này sẽ được thay bằng văn bản mới.

Với mã vạch, nhóm 44 mã sản phẩm mới đều đã có mã GTIN đầy đủ và đúng chữ số kiểm tra. Một số mã sản phẩm cũ đang được cập nhật lại mã vạch. Nếu bạn cầm một hộp hàng thuộc nhóm mã cũ và chưa đối chiếu được, bạn có thể liên hệ Volwatt Auto qua hotline 0869 116 825 để được kiểm tra giúp. Hướng dẫn đọc mã vạch nằm ở trang cách xác thực phụ tùng VOLWATT bằng mã GTIN.